Podstawowe składki ZUS

Największy wydatek, od którego nie da się uciec – składki na ubezpieczenia społeczne. ZUS w 2024 roku to już nie 600 zł, a ponad 1500 zł miesięcznie, jeśli wybierzesz pełny pakiet. Mały przedsiębiorca? Minimalny podatek zdrowotny ok. 350 zł, ale uwaga, bo bez tego nie ma legalnej faktury.

Podatek dochodowy – ryczałt czy skala?

Różnice między ryczałtem a skalą to jak porównywać jabłko z gruszą. Ryczałt – 5‑17% od przychodu, zero kosztów uzyskania przychodu, prosta księgowość. Skala – 12‑32% od dochodu, ale możesz odliczyć koszty, czyli potencjalnie niższa stawka przy wysokich wydatkach. Decyzja zależy od struktury kosztów, nie od kaprysu urzędnika.

Opłaty administracyjne i licencyjne

Licencje branżowe, opłata za wpis do CEIDG, ewentualne koszty koncesji – to wszystko wchodzi w grę. Niektóre branże płacą jednorazowo 100‑500 zł, inne corocznie ponad 2000 zł. Zapomnij o darmowych cudzych usług, zawsze znajdzie się ukryta opłata. Tu warto sprawdzić visazaklady.com, bo tam znajdziesz konkretne liczby.

Księgowość i doradztwo podatkowe

Księgowy za pełny zestaw usług kosztuje od 300 do 800 zł miesięcznie. Dla startupów dostępne są pakiety online – taniej, ale mniej personalizacji. Doradca prawny przy wypełnianiu dokumentów? Rzadko niż 150 zł za godzinę, ale w kryzysie może uratować cały biznes. Nie liczy się cena, liczy się ryzyko.

Inne wydatki – biuro, sprzęt, marketing

Wynajem biura w centrum to już 1500 zł za metr kwadratowy w stolicy. Co zaś w mniejszych miastach? 400‑800 zł, ale wtedy musisz doliczyć koszty dojazdu, parkingu, ogólnych wydatków. Sprzęt komputerowy, oprogramowanie, reklama w sieci – wszystkie wciśnięte w budżet. Nie zapominaj o tym, by płynność finansowa nie zamieniła się w wyczerpanie gotówki.

Co zrobić, żeby nie rozpaść się przy pierwszych rachunkach

Planować koszty z góry, wyliczyć minimalny przychód potrzebny do pokrycia wszystkich zobowiązań, i trzymać się tego jak kurczak przy karmniku. To jedyny sposób, by nie skończyć w urzędowej kolejce. Sprawdź swoje liczby, działaj natychmiast.